نشست «آشنایی با رویکردهای نوین دانش‌نامه گلستان (استرآباد و جرجان)» با محوریت پرونده‌سازی و مستندسازی عصر روز یکشنبه 26 بهمن 1404 در موسسه فرهنگی میرداماد برگزار شد.

در این نشست، مراحل تحول دانش‌نامه شامل نسخه فیزیکی، دیجیتال و آنلاین تشریح شد.

مرحله جدید به‌عنوان رویکردی نوین، بر دیجیتال‌سازی داده‌ها و تحول در شیوه گردآوری اطلاعات تأکید دارد  .در این مدل، تولید محتوا فراتر از مقاله بوده و شامل قالب‌های متنوعی چون صوت، تصویر و محتوای تعاملی است.

پاسخ‌گویی به نیاز مخاطبان عام و خاص و همگامی با گسترش رسانه‌ها و هوش مصنوعی از دلایل ورود به این مرحله عنوان شد.

هوش مصنوعی به‌عنوان دستیار پژوهشی و ابزار شخصی‌سازی اطلاعات، نقش مهمی در این تحول دارد.

با این حال، چالش‌هایی مانند داده‌های نامعتبر و کمبود منابع در برخی حوزه‌ها مورد توجه قرار گرفت.

در رویکرد جدید، «پرونده‌سازی» به‌عنوان هسته اصلی پژوهش جایگزین مقاله‌محوری شده است.

این فرآیند شامل گردآوری منابع دست‌اول، مستندسازی دقیق و تهیه شناسنامه برای هر داده است.

در پایان تأکید شد که این روش، ضمن افزایش اعتبار پژوهش، امکان تولید چندرسانه‌ای و به‌روزرسانی مستمر محتوا را فراهم می‌کند.